Тукан - это удобная CRM-система и бот-планер в одном решении

CRM включает управление проектами с неограниченной вложенностью, доски задач и лидов с уведомлениями, мониторинг позиций, SEO-отчёты, клиентскую базу и контроль загрузки сотрудников. Бот-планер помогает систематизировать избранное в Telegram, сохранять заметки, напоминания и управлять задачами прямо в чатах

Попробовать

Весь функционал CRM-системы бесплатно, на 14 дней

Регистрация

Возможности CRM-системы

Управление проектами
Доски задач
Доска лидов
База знаний и регламентов
Отслеживание нагрузки сотрудников
Клиентская база
Конструктор отчетов
Мониторинг позиций
Согласование отпусков
Лента активности

Создание проектов и их объединение в группы с неограниченной иерархией вложенности позволяет структурировать работу и упрощает навигацию по задачам.
Система поддерживает неограниченное число проектов, сотрудников и клиентов, обеспечивая гибкость и масштабируемость.

Создание и управление задачами с гибкими настройками. Назначайте сотрудников, выбирайте отдел и проект, устанавливайте приоритеты и дедлайны.
Добавляйте наблюдателей для контроля выполнения и обеспечивайте прозрачность работы команды.

Создание карточек лидов с полной информацией: данные клиента, услуга, ответственный проджект-менеджер, исполнители и наблюдатели.
Отслеживайте движение лида по воронке – от первого контакта до подписания документов, контролируя каждый этап взаимодействия.

Единое хранилище инструкций, обучающих материалов и рабочих шаблонов для всех отделов агентства
Систематизируйте процессы, обеспечивайте быстрый доступ к важной информации и упрощайте адаптацию новых сотрудников.
Вся документация всегда под рукой, без лишнего поиска.

Фильтр на доске задач позволяет выбрать сотрудника и увидеть его текущую загруженность: количество задач, их приоритеты и дедлайны.
Это помогает равномерно распределять рабочую нагрузку, предотвращать перегрузки и поддерживать эффективность команды.

Хранение и управление всей важной информацией о клиентах в одном месте.
В карточке клиента можно указать ФИО, ответственного проджект-менеджера, адрес сайта, юридическое название, агента, который привёл клиента, а также статус активности.
Упрощает работу с клиентами и учёт проектов.

Гибкий инструмент для создания отчетов с любыми данными: графики, таблицы, блоки аналитики.
Автоматически подтягивает информацию из Метрики, Вебмастера и CRM, включая съем позиций.
Идеально подходит для формирования SEO-отчетов и детального анализа эффективности проектов.

Автоматический съём позиций по ключевым словам в Яндекс и Google.
Данные интегрируются с CRM и отображаются в отчетах, позволяя отслеживать динамику видимости сайта и эффективность SEO-работ.
Для настройки необходимо в разделе «Проекты» при создании или редактировании указать регион, поисковую систему (одну или обе) и режим проверки позиций

Процесс согласования отпусков проходит в отдельной ветке.
Также сотрудник указывает даты через личный кабинет, после чего руководство подтверждает или отклоняет заявку.
Упрощает планирование графика и помогает избежать пересечений в команде.

Отображает все сообщения из проектов и досок задач в одном потоке.
С помощью фильтра можно выбрать источник — только проекты, только доски или всё сразу. Показывает текст сообщений и автора.
Поддерживается звуковое оповещение о новых тикетах — его можно включать или отключать.

Преимущества

Мы собрали главные преимущества "Тукан", которые делают её выгодной альтернативой классическим CRM

Не нужны программисты, систему можно настроить самостоятельно

Доступна как из браузера, так и через Telegram-бот для работы "на ходу"

Демократичные цены с прозрачной тарифной сеткой без скрытых платежей

Легко адаптируется под любые бизнес-процессы

Оперативно помогаем с настройкой и обучением, чтобы вы быстрее вышли на результат

Индивидуальная настройка

Напишите нам! Мы создадим профиль, подключим вашу команду и настроим отчеты

Связаться

Кейсы

Рассказываем, как наша CRM и бот помогают решать сложные задачи

Кому будет полезно

Рекламным агентствам
Фрилансерам
Владельцам бизнеса
Небольшим студиям

Рекламным агентствам

To-Can помогает автоматизировать рабочие процессы, упрощая управление проектами и клиентами. Система позволяет контролировать взаимодействие сотрудников, распределять задачи и отслеживать их выполнение. Уведомления, доски задач и отчётность обеспечивают прозрачность работы и сокращают рутину.

Попробовать

Фрилансерам

Сервис предоставляет удобные инструменты для мониторинга позиций, трафика и индексации, позволяя всегда быть в курсе состояния проектов. Общение с клиентами внутри системы делает работу эффективнее, а гибкая настройка уровней доступа помогает структурировать данные и разграничивать информацию.

Попробовать

Владельцам бизнеса

Тукан позволяет контролировать рабочие процессы, отслеживать эффективность сотрудников и внешних подрядчиков, ставить задачи и проверять их выполнение. Вся важная информация собирается в одном месте, а результаты работы видны в режиме реального времени, обеспечивая полный контроль над бизнес-процессами.

Попробовать

Небольшим студиям

To-Can помогает выстроить чёткую систему работы даже в небольшой команде. Управляйте проектами с гибкой иерархией, распределяйте задачи и контролируйте сроки. Уведомления, доски и база знаний упрощают внутренние процессы и повышают продуктивность.

Попробовать